Quanta coisa para fazer pela manhã.

Desde o primeiro momento de nosso dia estamos a cumprir tarefas.

Você tem a noção de quantas tarefas você realiza em um dia?

Somente pela manhã existe uma série delas relativas ao despertar.

Eis um bom momento para começarmos também a entender um pouco mais sobre esta ROTINA MATUTINA.

Quanto tempo você leva para sair de casa e chegar no trabalho?
E quantas vezes este tempo é mal estimado a ponto de você não chegar no horário em seus compromissos matutinos?

O que precisamos para ter mais controle sobre o início do do nosso dia?

Simplesmente planejarmos-o com antecedência. Existem tarefas que podem ser realizadas ou iniciadas na noite do dia anterior, o que chamamos ROTINA NOTURNA.

Comece listando todas as tarefas necessárias para a sua preparação.

1. Espreguiçar (a famosa sonequinha)
2. Arrumar a cama
3. Preparar o café da manhã
4. Tomar café da manhã
5. Escovar os dentes
6. Tomar banho
7. Escolher a roupa
8. Vestir-se
9. Arrumar a bolsa/mochila

Neste caso, os itens 3, 7 e 9 poderiam fazer parte da Rotina Noturna, o que diminuiria suas tarefas pela manhã, dando mais tempo as demais.

Pois bem, repare que existem duas características importantes dentro de cada uma destas tarefas: obrigatoriedade e precedência.

Não existe obrigatoriedade para: espreguiçar, arrumar a cama, tomar o café da manhã e tomar banho. Por isso, dependendo do tempo disponível para a saída ao trabalho, essas tarefas podem ser suprimidas.

Em termos de precedência, temos apenas a relação lógica e direta entre: preparar o café, tomar o café e escovar os dentes; e tomar banho, escolher a roupa e vestir-se. No mais, a ordem dos fatores não altera o produto. Portanto, encontre, no seu caso, qual a seqüencia mais eficiente entre essas tarefas.

DICAS

Imprima a sua lista de tarefas e deixe-a à vista. Às vezes o nosso cérebro demora a acordar e a visualização da lista ajuda a entrarmos no ritmo e mantermos o foco, sem termos que pensar.

Divirta-se cronometrando o tempo necessário para cada tarefa. Este exercício ajudará a melhorar a sua noção de tempo, além de dar a oportunidade para uma revisão dos seus processos afim de tornar a sua rotina mais eficiente. ;)

Saiba o tempo mínimo e máximo necessários para o cumprimento, somente das tarefas obrigatórias ou de todas as tarefas. Revise seus processos.

Invista na antecipação. Utilize a noite para deixar algumas coisas preparadas para o dia seguinte.

Faça a previsão do tempo necessário para o translado até o trabalho. Descubra caminhos novos e mais eficientes.